POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Zapewnienie prywatności naszym użytkownikom to dla nas priorytet, dlatego dbamy o to, by Twoje dane – zarówno dane osobowe, jak i inne dane zapisywane w plikach cookies i pochodnych technologiach zbierane podczas korzystania z naszych usług lub naszego serwisu www.hrgorecruitment.pl (dalej także jako: „Serwis”) - były u nas bezpieczne. Aby dowiedzieć się, na jakich zasadach będą przetwarzane Twoje dane, zapoznaj się z poniższą klauzulą informacyjną. Poniżej dowiesz się, jakie dane osobowe zwłaszcza o naszych klientach i użytkownikach naszej strony przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy te dane, do jakich celów z nich korzystamy, komu możemy je przekazywać i jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Aby zarządzać ustawieniami plików cookies, przejdź do ustawień prywatności.
Rozwiązania, których używamy, są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), czyli RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA
A. HR GO jako administrator danych osobowych oraz podmiot przetwarzający
Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych w naszym Serwisie jest HR GO Recruitment Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy Ul. Legnickiej 48G, 54-202, zwana dalej „Administratorem” lub „HR GO”. W pewnych sytuacjach (jeśli przekazujemy Ci klauzulę informacyjną pracodawcy, który z naszą pomocą szuka pracownika oraz w jego imieniu prosimy o zgodę na przetwarzanie przez niego Twoich danych osobowych) HR GO może działać jako podmiot przetwarzający tego pracodawcy, który będzie osobnym administratorem Twoich danych.
Niezależnie od powyższego HR GO jest administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych, np. w celu promocji oferowanych produktów i usług, jeśli wyrazisz taką chęć oraz w pozostałych celach wskazanych poniżej. Więcej o rolach pozostałych podmiotów, w tym naszych Partnerów, w przetwarzaniu danych, przeczytasz w części: Kto przetwarza Twoje dane osobowe i komu je przekazujemy?
B. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
W ramach naszej działalności przetwarzamy dane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie na podstawie niezbędności przetwarzania do zawarcia lub realizacji umowy zawieranej przez Ciebie z nami, naszego uzasadnionego prawnie interesu.
C.1. Kiedy odwiedzasz naszą stronę
C.1.1. Korzystanie z plików cookies i podobnych technologii
Gdy odwiedzasz naszą stronę, w Twoim urządzeniu przechowujemy, a następnie z niego odczytujemy, małe pliki zwane cookies. Cookie to mały zestaw liter i cyfr, które przechowujemy w Twojej przeglądarce internetowej lub na dysku twardym Twojego komputera. Niektóre pliki cookies pozwalają nam monitorować Twoje zachowanie podczas przeglądania naszej strony od momentu otwarcia okna przeglądarki internetowej do momentu jej zamknięcia. Po zamknięciu okna przeglądarki internetowej te pliki cookies zostaną usunięte. Inne pozostają na urządzeniu przez określony czas i aktywują się za każdym razem, gdy odwiedzasz stronę internetową, która utworzyła konkretny plik cookie.
Ponadto, używamy znaczników pikselowych (znanych również jako sygnalizatory WWW), które są małymi obrazkami o funkcji podobnej do plików cookies. W przeciwieństwie do plików cookies przechowywanych na dysku twardym Twojego komputera, znaczniki pikselowe są stałą częścią strony internetowej. O wszystkich tych technologiach dla uproszczenia będziemy w niniejszej klauzuli mówić jako o cookies. Zapisujemy pliki cookies na Twoim urządzeniu, a ponadto mamy dostęp do tych plików cookies, które w Twoim urządzeniu zapisała nasza strona. Dla uproszczenia poniżej będziemy mówić poniżej tylko o ich zapisywaniu, mając na myśli także dostęp do tych cookies.
Niektóre pliki cookies są niezbędne do funkcjonowania naszej strony internetowej. Jeśli wyłączysz w swojej przeglądarce zgodę na zapis i odczytywanie plików cookies przez witryny, nasza strona internetowa może nie działać prawidłowo, a my możemy nie być w stanie świadczyć naszych produktów i usług dla Ciebie. Te pliki cookies pozwalają nam:
Ponadto, jeśli wyrazisz na to zgodę klikając „Akceptuję” na naszym powiadomieniu o Plikach Cookies przy pierwszej wizycie na stronie lub jeśli wyrazisz odpowiednią zgodę w Ustawieniach Prywatności, na Twoim urządzeniu:
zapisujemy cookies z naszej strony, które pozwalają nam:
umożliwiamy zapisywanie plików cookies naszych Partnerów, którzy mogą je wykorzystać:
W celu wyświetlania dostosowanych ofert i ukierunkowanych reklam w ramach sieci reklamowych i społecznościowych na stronach innych niż nasza strona przekazujemy naszym Partnerom, tj. sieciom reklamowych i społecznościowym dane o Twoim zachowaniu na stronie. Takim partnerom nie przekazujemy jednak Twoich danych identyfikacyjnych. Spis sieci społecznościowych i reklamowych, które wykorzystujemy, można znaleźć w części Kto przetwarza Twoje dane osobowe i komu je przekazujemy;
W każdej chwili możesz odwołać swoją zgodę (swoje zgody), o których mowa powyżej.
C.1.2. Wykorzystywanie danych osobowych odwiedzających stronę
Jeśli wchodzisz na stronę www.hrgorecruitment.pl, przetwarzamy dane o Twoim zachowaniu na stronie na podstawie naszego usprawiedliwionego interesu w celu:
W tym celu wykorzystujemy dane osobowe przez maksymalnie 24 miesiące. Masz prawo sprzeciwić się temu przetwarzaniu.
Dane o Twoim zachowaniu na stronie przetwarzamy także na podstawie Twojej zgody, w celu:
Danych dotyczących zachowania na stronie nie gromadzimy tylko z plików cookies. Uzupełniamy je również o następujące dane:
W tym celu wykorzystujemy dane osobowe przez maksymalnie 2 lata. Tę funkcję możesz w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć w sekcji Ustawienia prywatności.
C.2. Jeśli weźmiesz udział w rekrutacji, którą przeprowadzamy
Jeśli weźmiesz udział w rekrutacji, którą przeprowadzamy, dotyczy Cię przetwarzanie omówione w części Jeśli odwiedzisz naszą stronę, a ponadto:
C.2.1. Przetwarzanie na podstawie realizacji umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Jeśli aplikujesz na stanowisko, na które przeprowadzamy rekrutację, przetwarzamy Twoje dane, aby umożliwić Ci aplikowanie na interesujące Cię stanowisko, w celu oceny umiejętności, doświadczenia, kwalifikacji i przydatności do pracy na danym stanowisku, zgodnie z Twoimi zainteresowaniami.
W tym celu możemy także przetwarzać Twoje dane, by się z Tobą skontaktować telefonicznie lub e-mailowo, by móc zadać Ci dodatkowe pytania czy też umówić się z Tobą na spotkanie w ramach procesu rekrutacji, a także aby odpowiedzieć na Twoje pytania, które możesz do nas skierować.
Abyśmy mogli w pełni wykonać dla Ciebie usługę umożliwiającą Ci pomyślne zakończenie procesu rekrutacji, w której bierzesz udział, Twoje dane możemy także przekazać pracodawcy szukającemu z naszą pomocą pracowników/współpracowników.
Na naszej stronie internetowej, aplikując na dane stanowisko (także z chęcią udziału w przyszłych rekrutacjach) możesz złożyć CV. Dane zawarte w tych plikach zamieszczasz dobrowolnie. Przetwarzamy je jedynie w celu oceny spełnienia kryteriów i posiadania kompetencji na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja. Oceniamy, czy Twoje wykształcenie, doświadczenie i znajomość języków spełniają wymogi ogłoszenia oraz czy wynagrodzenie odpowiada Twoim oczekiwaniom.
C.2.2. Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Twoje dane identyfikacyjne oraz kontaktowe przekazane nam przez Ciebie w związku z procesem rekrutacji oraz szczegóły Twoich rekrutacji u nas możemy także przetwarzać, jeśli wyrazisz taką chęć, w celu promocji oferowanych przez nas usług, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest marketing bezpośredni naszych usług.
Ponadto, w oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, możemy przetwarzać Twoje dane z procesu rekrutacji w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami oraz ochrony naszych praw – na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych. Nasz uzasadniony interes w tym przypadku to ochrona naszych praw i obrona przed roszczeniami.
C.3. Jeśli wyrazisz chęć udziału w przyszłych rekrutacjach
Jeśli przy aplikowaniu na dane stanowisko wyrazisz chęć udziału w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać w następujących celach:
C.3.1. Przetwarzanie na podstawie realizacji umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
W ramach usługi będziemy przetwarzać Twoje dane w celu ich przyporządkowania do ofert zatrudnienia przekazywanych HR GO przez potencjalnych pracodawców, aby umożliwić Ci udział w rekrutacjach przeprowadzanych przez HR GO – w celu oceny umiejętności, doświadczenia, kwalifikacji i przydatności do pracy na danym stanowisku, zgodnie z Twoimi zainteresowaniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W tym celu możemy także przetwarzać Twoje dane, by się z Tobą skontaktować telefonicznie lub e-mailowo, by móc zadać Ci dodatkowe pytania czy też umówić się z Tobą na spotkanie w ramach procesu rekrutacji.
Na naszej stronie internetowej, wyrażając chęć udziału w przyszłych rekrutacjach, możesz złożyć CV. Dane zawarte w tych plikach zamieszczasz dobrowolnie. Przetwarzamy je jedynie w celu oceny spełnienia kryteriów i posiadania kompetencji na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja. Oceniamy, czy Twoje wykształcenie, doświadczenie i znajomość języków spełniają wymogi ogłoszenia oraz czy wynagrodzenie odpowiada Twoim oczekiwaniom.
C.3.2. Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Twoje dane identyfikacyjne oraz kontaktowe przekazane nam przez Ciebie w związku z procesem rekrutacji oraz szczegóły Twoich rekrutacji u nas możemy także przetwarzać, jeśli wyrazisz taką chęć, w celu promocji oferowanych przez nas usług, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest marketing bezpośredni naszych usług.
Ponadto, w oparciu o nasz uzasadniony interes administratora danych, możemy przetwarzać Twoje dane z procesu rekrutacji w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami oraz ochrony naszych praw – na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych. Nasz uzasadniony interes w tym przypadku to ochrona naszych praw i obrona przed roszczeniami.
C.4. Jeśli jesteś osobą kontaktową po stronie naszego klienta, dla którego przeprowadzamy rekrutację
Jeśli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktu przez naszego klienta, dla którego świadczymy usługi rekrutacji lub jego przedstawicielem, Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe przetwarzamy w celu wykonania usługi na rzecz naszego klienta, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zawarciu i realizacji umowy z podmiotem, który reprezentujesz, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
C.5. Jeśli rozmawiamy z Tobą za pośrednictwem jakichkolwiek kanałów
Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem jakichkolwiek kanałów, w szczególności za pośrednictwem telefonu, e-maila, narzędzi do rozmów i komunikatorów w serwisach społecznościowych, będziemy przetwarzać Twoje dane identyfikacyjne i dane kontaktowe oraz przechowywać zapisy odbytych rozmów na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu:
D. Kto oprócz nas przetwarza Twoje dane osobowe i kto poza nami jest odbiorcą Twoich danych?
W przypadkach opisanych w Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak długo przetwarzamy Twoje dane i jaką mamy ku temu podstawę przetwarzamy Twoje dane osobowe jako administrator. Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać na pewnym etapie procesu jako podmiot przetwarzający naszego klienta, dla którego przeprowadzamy rekrutację.
Jednocześnie, aby usprawnić nasze działanie współadministratorem Twoich danych osobowych są pozostałe spółki z grupy HR GO (HR GO Plc Subsidiaries, Airport Placements Limited company no. 7075423, Discoverable Limited company no. 3507996, Eclipse Business Services company no. 3618462, Eclipse Group Solutions Ltd company no. 312995, Gel Resourcing Ltd company no. 11109738, Hr Go (Doncaster) Limited company no. 3862053, Hr Go (Dover) Limited company no. 3532127, Hr Go (Driving Fenlands) Limited company no. 3354927, Hr Go (Driving North) Limited company no. 2125953, Hr Go (Driving South) Limited company no. 4347933, Hr Go (Driving) Limited company no. 4561605, Hr Go (Glasgow) Limited company no. 4561639, Hr Go (Huntingdon) Limited company no. 3267214, Hr Go (Kent) Limited company no. 2557636, Hr Go (Liverpool) Limited company no. 3618677, Hr Go (Newcastle) Limited company no. 3862064, Hr Go (Norwich) Limited company no. 4347954, Hr Go (Somerset) Limited company no. 5232350, Hr Go Recruitment Limited company no. 5798112, Hr Go Recruitment (Luton) Limited company no. 3507999, Hr Go Recruitment (Sussex) Limited company no. 6258705, Hr Go Recruitment (Sw) Limited company no. 5885763, Hr Go( Northampton) Limited company no. 4475138, Recruitment Holdings Limited company no. 2169157, Red Berry Recruitment Limited company no. 5971438, Rhl (Bristol) Limited company no. 4561566, Space Between Group Limited company no. 5798165, Teachright (Hbb) Limited company no. 3618445, Teachright (Kent) Limited company no. 5522702 - with their registered office on Wellington House Church Road, Ashford Kent TN1RE UK; Eclipse Poland Limited Spolka z o.o. o nr KRS: 0000350672 z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 48g, 54-202 Wrocław; Hr Go Recruitment Spolka z o.o. o nr KRS: 0000782120, z siedzibą we Wrocławiu (54-202) przy Ul. Legnickiej 48G; Recruitment Holdings Pty Ltd company no. 623035147 with its registered office in Viden Gropu Pty LTD, Ground Floor, 22 Mayneview Street, Milton, QLD 4064 Australia). Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, przysługujące Ci na mocy RODO, będą realizowane przez nas, HR GO Recruitment Sp. z o.o. Dotyczy to zwłaszcza zapewnienia Ci prawa dostępu do danych, w tym żądania wydania ich kopii, realizacji prawa do ich sprostowania lub usunięcia, oraz prawa do ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, w tym przesłania ich innemu administratorowi, jak również realizacji prawa do sprzeciwienia się przetwarzaniu.
Oprócz naszego klienta, dla którego szukamy w ramach rekrutacji pracownika/współpracownika, możemy również przekazać Twoje dane osobowe innym podmiotom, które pełnią rolę administratora, tj. na podstawie Twojej zgody sieciom reklamowym i społecznościowym, zgodnie z opisem części Korzystanie z plików cookies i innych technologii, przekazanie danych do sieci reklamowych i społecznościowych, a mianowicie:
Korzystamy również z usług innych podmiotów przetwarzających, które przetwarzają dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i do celów opisanych w części Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak długo przetwarzamy Twoje dane i jaką mamy ku temu podstawę. Do takich podmiotów przetwarzających należą:
Ponadto, odbiorcami Twoich danych są dostawcy usług zaopatrujący nas w rozwiązania techniczne, organizacyjne oraz związane z zarządzeniem naszą firmą (w szczególności firmy kurierskie i pocztowe) oraz dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierający nas w dochodzeniu należnych roszczeń oraz obrony naszych praw (w szczególności kancelarie prawne, podatkowe, firmy windykacyjne).
E. Okres, przez jaki przechowujemy Twoje dane
Jeśli w innych fragmentach tego dokumentu nie wskazano inaczej, będziemy przechowywać Twoje dane jedynie tak długo, jak będzie to niezbędne. Zazwyczaj będzie to okres nie dłuższy niż 2 lata od Twojej ostatniej aktywności na naszej stronie, chyba że przepisy prawa będą wymagały, byśmy przechowywali Twoje dane dłużej. W przypadku wyrażenia chęci udziału w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 2 lat.
Po upływie wyżej wymienionych okresów podane przez Ciebie dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.
F. Z jakich źródeł otrzymujemy Twoje dane osobowe?
W większości przypadków dane osobowe, które przetwarzamy, przekazujesz nam aplikując na konkretną ofertę lub decydując się na udział w przyszłych rekrutacjach przeprowadzanych przez HR GO. Ponadto, jeśli aplikujesz na dane stanowisko lub wyrażasz chęć udziału w naszych przyszłych rekrutacjach, możemy pozyskać Twoje dane umieszczone przez Ciebie na Twoim publicznym profilu w serwisie LinkedIn.
Jeśli jesteś pracownikiem naszego klienta wyznaczonym do kontaktu z nami, wówczas Twoje dane możemy także otrzymać od naszego klienta, dla którego prowadzimy proces rekrutacji.
G. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Twoje dane osobowe przekazywane podmiotom, o którym mowa w części Kto oprócz nas przetwarza Twoje dane osobowe i kto poza nami jest odbiorcą Twoich danych? mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do odbiorców danych w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską.
H. Dobrowolność podania danych
Nie obligujemy Cię do przekazania nam swoich danych osobowych. Przekazujesz je nam dobrowolnie. Pamiętaj jednak, że jest to niezbędne, abyś mógł/mogła wziąć udział w rekrutacji, którą prowadzimy czy też korzystać z konta w naszym Serwisie.
I. Profilowanie i automatyzacja
Ani Twoje dane osobowe zebrane w ramach procesu rekrutacji, ani Twoje dane jako osoby kontaktowej w imieniu naszego klienta, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
W sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, mogą być przez nas przetwarzane jedynie dane z plików cookies, jednak decyzje wiążące nie będą zautomatyzowane. Nie będzie to również wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Oznacza to, że informacje, które np. pokazujemy Ci na naszej stronie i w wyświetlanych reklamach, mogą być powiązane z tym, w jaki sposób korzystałeś z serwisu www.hrgorecruitment.pl. Dzięki temu będziemy mogli lepiej dopasować treść naszych usług świadczonych drogą elektroniczną do Twoich preferencji, potrzeb i zainteresowań. Więcej na ten temat możesz przeczytać w części: Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak długo przetwarzamy Twoje dane i jaką mamy ku temu podstawę?.
J. Jakie są Twoje prawa podczas przetwarzania danych osobowych?
W dowolnym momencie masz prawo do żądania od nas: dostępu do Twoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania na mocy usprawiedliwionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub do celów statystycznych (art. 89 ust. 1 RODO) z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a także wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego oraz prawo do przenoszenia danych. Jako osoba składająca wniosek lub zadanie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz zostać poproszona przez nas o odpowiedź na kilka pytań związanych z Twoimi danymi osobowymi, które umożliwią nam weryfikację Twojej tożsamości.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe nielegalnie lub z naruszeniem ogólnie obowiązujących przepisów prawa., może złożyć skargę do organu nadzorczego. Skargę wobec przetwarzania przez nas danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
K. W jaki sposób można korzystać z indywidualnych praw?
W przypadku wszelkich spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: wroclaw@hrgorecruitment.pl. Rozpatrzymy Twoją prośbę bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu 30 dni. W wyjątkowych okolicznościach, zwłaszcza ze względu na złożoność Twojego wniosku, mamy prawo przedłużyć ten okres o kolejne dwa miesiące. Oczywiście poinformujemy Cię o takim ewentualnym przedłużeniu i jego uzasadnieniu.